• Язык
   

 

Офис-мастер: практические рекомендации

ISBN: 978-5-4475-1582-9

Москва, Берлин: Директ-Медиа, 2014

Объем (стр):351

 

Постраничный просмотр для данной книги Вам недоступен.

Аннотация

В настоящем издании рассматриваются ключевые вопросы организации делопроизводства, кадровой работы и офис-менеджмента силами одного сотрудника. Книга представляет собой комплексное практическое руководство, основанное на актуальной нормативно-методической базе и включающее, помимо рекомендаций, большое количество образцов и примеров документов.
Адресовано руководителям предприятий, их заместителям по управлению, работникам, отвечающим за ведение делопроизводства и организацию работы офиса, а также студентам, обучающимся по соответствующим специальностям.

Содержание

Раздел I. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 3
Глава 1. С чего начать: краткий курс 3
1.1. Правовые и организационные основы делопроизводства 3
1.2. Делегирование полномочий по организации делопроизводства. Документальное оформление назначения ответственного за делопроизводство 9
1.3. Организация труда ответственного за делопроизводство 13
1.3.1. Общие вопросы организации труда ответственного за делопроизводство 13
1.3.2. Основные требования к оборудованию рабочего места ответственного за делопроизводство 14
1.3.3. Требования к микроклимату и санитарногигиеническому режиму рабочего места ответственного за делопроизводство 17
1.3.4. Требования к размещению и оборудованию рабочего места ответственного за делопроизводство 19
1.3.5. Требования к условиям труда ответственного за делопроизводство 24
1.3.6. Примерный регламент работы ответственного за делопроизводство 26
1.4. Должностная инструкция ответственного за делопроизводство, порядок ее разработки 29
1.5. Инструкция по делопроизводству, порядок ее разработки 33
Глава 2. Документооборот предприятия, его составляющие 36
2.1. Сущность документооборота. Схема документооборота, порядок его разработки 36
2.2. Порядок работы с входящими документами предприятия 39
2.3. Порядок работы с исходящими документами предприятия 46
2.4. Порядок работы с внутренними документами предприятия 50
Глава 3. Контроль исполнения документов 52
3.1. Сущность контроля исполнения документов 52
3.2. Основные направления контроля исполнения документов предприятия 55
Глава 4. Оперативное хранение документации предприятия 58
4.1. Номенклатура дел предприятия, порядок ее разработки 58
4.2. Формирование дел, порядок обращения с делами в процессе хранения 63
4.3. Особенности обращения с делами (документами), содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия 66
4.4. Дооформление дел 70
Глава 5. Архивное хранение документации предприятия 73
5.1. Экспертиза ценности документов, подлежащих передаче на временное хранение 73
5.2. Составление описей дел и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению 76
5.3. Уничтожение дел, включенных в акты. Передача дел в архив предприятия (объединенный архив) 77
5.4. Обращение с делами (документами), состоящими на временном хранении в архиве предприятия. Подготовка дел (документов) к передаче на постоянное хранение 79
Глава 6. Документирование деятельности предприятия 82
6.1. Понятие "документация". Примерный состав управленческой документации предприятия 82
6.2. Краткая характеристика основных видов документов, образующихся в деятельности предприятия 86
6.2.1. Приказы и распоряжения по основной деятельности предприятия 86
6.2.2. Протоколы 87
6.2.3. Деловые письма 88
6.2.4. Служебные записки 89
6.2.5. Акты 90
6.2.6. Доверенности 91
6.2.7. Справки 93
6.2.8. Копии и выписки из документов 94
Глава 7. Требования к подготовке документов предприятия 95
7.1. Требования к содержанию документов 95
7.2. Требования к оформлению документов 97
Раздел II. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ 113
Глава 8. Что нужно знать руководителю о кадровой работе 113
8.1. Кадровая работа на предприятии, ее цель и задачи 113
8.2. Правовые и организационные основы кадровой работы 115
Глава 9. С чего начать: краткий курс 117
9.1. Делегирование полномочий по ведению кадровой работы, их основное содержание 117
9.2. Примерный состав кадровой документации 119
Глава 10. Наем работников 119
10.1. Заявление о приеме на работу 119
10.2. Трудовой договор 120
10.3. Приказ о приеме на работу 123
Глава 11. Перевод работников на другую работу 124
11.1. Заявление о переводе на другую работу 124
11.2. Представление о переводе на другую работу 125
11.3. Приказ о переводе на другую работу 126
Глава 12. Отпуска. Командировки 127
12.1. Заявление о предоставлении отпуска 127
12.2. Приказ о предоставлении отпуска 129
12.3. Записка-расчет о предоставлении отпуска 130
12.4. Служебное задание на командировку 130
12.5. Приказ о направлении в командировку 131
12.6. Командировочное удостоверение 132
Глава 13. Поощрения и взыскания 132
13.1. Представление о поощрении работника 132
13.2. Приказ о поощрении работника 133
13.3. Акт об отказе работника от письменных объяснений в связи с нарушением трудовой дисциплины 135
13.4. Приказ о дисциплинарном взыскании 137
Глава 14. Увольнение работников 138
14.1. Приказ об увольнении 138
14.2. Записка-расчет при увольнении (прекращении действия трудового договора) 140
Глава 15. Документация по учету труда и его оплаты 141
15.1. Личная карточка 141
15.2. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 141
15.3. Справки по кадрам 142
Глава 16. Трудовые книжки 142
16.1. Порядок обращения с трудовыми книжками работников предприятия 142
16.2. Оформление трудовой книжки при поступлении работника на работу 144
16.3. Ведение трудовой книжки работника 145
16.4. Внесение изменений в записи, ранее совершенные в трудовой книжке 148
16.5. Оформление вкладыша в трудовую книжку 149
16.6. Оформление дубликата трудовой книжки 149
16.7. Выдача трудовой книжки при увольнении работника 149
16.8. Ведение документации по учету движения бланков трудовых книжек и вкладышей в них 150
Раздел III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОФИСА 151
Глава 17. Что нужно знать руководителю об офис-менеджменте 151
Глава 18. С чего начать: краткий курс 153
Глава 19. Организация эксплуатации офиса 153
19.1. Общие вопросы организации эксплуатации офиса 153
19.2. Организация технического обслуживания офиса 154
19.3. Организация текущего ремонта офисных помещений 161
19.3.1. Общие вопросы организации текущего ремонта 161
19.3.2. Организация текущего ремонта с привлечением подрядчика 164
19.3.3. Организация текущего ремонта силами и средствами предприятия 165
Глава 20. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками 167
Глава 21. Жизнеобеспечение офисной деятельности 167
21.1. Организация обеспечения офиса товарами повседневного назначения и длительного пользования 167
21.2. Оказание неотложной помощи в офисе 171
21.3. Обеспечение пожарной безопасности офиса 172
Глава 22. Инвентаризация офисного хозяйства 172
22.1. Общие вопросы организации инвентаризации офисного хозяйства 172
22.2. Организация инвентаризации 174
22.3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств 178
22.3.1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия 178
22.3.2. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности 179
22.3.3. Инвентаризация расчетов предприятия с банками и иными кредитными учреждениями 179
ПРИЛОЖЕНИЯ 181
Приложение 1. Примерный перечень нормативных правовых актов по делопроизводству (документационному обеспечению управления (ДОУ)) 183
Приложение 2. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления 185
Приложение 3. Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ 192
Приложение 4. Штатное расписание 194
Приложение 5. Общеотраслевые квалификационные характеристики»должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях 195
Приложение 6. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу 204
Приложение 7. Примерная форма трудового договора (контракта) 206
Приложение 8. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу 209
Приложение 9. Пример приказа о распределении полномочий между членами руководства предприятия 210
Приложение 10. Пример продольного бланка должностной инструкции 212
Приложение 11. Пример углового бланка должностной инструкции 213
Приложение 12. Примерный текст должностной инструкции документоведа - ответственного за делопроизводство 214
Приложение 13. Форма номенклатуры дел организации 219
Приложение 14. Примерная структура номенклатуры дел предприятия 220
Приложение 15. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения 238
Приложение 16. Карта-заместитель дела 239
Приложение 17. Акт о выдаче дел во временное пользование 240
Приложение 18. План основных мероприятий по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия (КТП) 243
Приложение 19. Лист-заверитель дела 246
Приложение 20. Внутренняя опись документов дела 247
Приложение 21. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения 248
Приложение 22. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 250
Приложение 23. Лист использования документов 252
Приложение 24. Форма книги выдачи дел из хранилища 253
Приложение 25. Акт проверки, наличия и состояния дел 254
Приложение 26. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив 257
Приложение 27. Образец оформления приказа 259
Приложение 28. Образец оформления распоряжения 260
Приложение 29. Образец оформления протокола 261
Приложение 30. Пример оформления делового письма 262
Приложение 31. Пример оформления служебной записки 263
Приложение 32. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы 264
Приложение 33. Примерная форма генеральной доверенности на управление имуществом 267
Приложение 34. Справка об объеме документооборота 269
Приложение 35. Пример оформления копии распоряжения 270
Приложение 36. Примерная форма выписки из устава юридического лица 272
Приложение 37. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать 273
Приложение 38. Акт о списании бланков предприятия 275
Приложение 39. Пример заявления о приеме на работу 276
Приложение 40. Пример заявления о переводе на другую работу 277
Приложение 41. Представление о переводе на другую работу в порядке продвижения по должности 278
Приложение 42. Пример заявления о предоставлении отпуска 279
Приложение 43. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 280
Приложение 44. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику 282
Приложение 45. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении 285
Приложение 46. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку 287
Приложение 47. Командировочное удостоверение 289
Приложение 48. Представление о награждении 291
Приложение 49. Приказ (распоряжение) о поощрении работника 292
Приложение 50. Пример акта об отказе работника от письменных объяснений 293
Приложение 51. Пример приказа о дисциплинарном взыскании 294
Приложение 52. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 296
Приложение 53. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 297
Приложение 54. Пример справки о трудовом стаже 299
Приложение 55. Трудовая книжка 300
Приложение 56. Вкладыш в трудовую книжку 303
Приложение 57. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее 304
Приложение 58. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 305
Приложение 59. Примерный договор на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг 306
Приложение 60. Примерный договор финансового лизинга движимого имущества 314
Приложение 61. Договор на сдачу в аренду нежилых помещений 324
Приложение 62. Примерный текст Инструкции по пожарной безопасности 334
Приложение 63. Пример приказа о дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов 339
Приложение 64. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации 343

Рекомендации материалов по теме: нет