• Язык
   

 

Настольная книга секретаря : подготовка документов: практическое пособие

ISBN: 978-5-4475-1664-2

М., Берлин: Директ-Медиа, 2014

Объем (стр):363

 

Постраничный просмотр для данной книги Вам недоступен.

Аннотация

«Настольная книга секретаря» – нестандартное практическое пособие, содержащее полнотекстовые версии наиболее важных деловых документов. Дает ответы на основные вопросы организации секретарской деятельности в условиях современного пред-приятия. Подготовлено с учетом требований ГОСТ Р6.30-2003 и Правил ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.).
Адресовано секретарям всех категорий, их руководителям, заместителям по управлению, сотрудникам служб ДОУ, секретариатов, студентам, обучающимся по специальности 350800 «Делопроизвоство и документационное обеспечение управления», слушателям специализированных курсов.

Содержание

Раздел I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3
Глава 1. Сущность документирования управленческой деятельности. Место секретаря руководителя в системе документационного обеспечения управления (ДОУ) Предприятия 3
Глава 2. Как организовать эффективную работу с документами: документооборот предприятия и его составляющие 8
Глава 3. Основные правила оформления документов 15
3.1. Характеристика ГОСТа Р6.30-2003 15
3.2. Требования к реквизитам документа 17
3.3. Требования к бланкам служебных документов 23
Глава 4. Обеспечение сохранности управленческих документов. Обеспечение информационной безопасности офиса руководителя предприятия 30
4.1. Основные требования к обеспечению сохранности управленческих документов 30
4.2. Основные требования к обеспечению информационной безопасности офиса руководителя 31
Глава 5. Требования к организации рабочего места секретаря 32
5.1. Общие требования к организации рабочего места секретаря 32
5.2. Специальные требования к организации и оборудованию КРМ секретаря 34
Раздел II. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) 39
Глава 6. Учредительные документы Предприятия (организации, учреждения) 39
6.1. Учредительный договор Предприятия 39
6.2. Устав Предприятия 48
6.3. Положение о министерстве. Особенности подготовки положений о других органах исполнительной власти (службе, комитете, агентстве, комиссии, надзоре) и структурах, создаваемых при соответствующих органах (рабочем центре, фонде, экспертном совете, представителе) 56
6.4. Положение об учреждении 65
6.5. Устав учреждения 75
6.6. Положение о представительстве (филиале) Предприятия (организации, учреждения) 79
Глава 7. Организационные документы Предприятия (организации, учреждения) 83
7.1. Коллективный договор 83
7.2. Правила внутреннего трудового распорядка 94
7.3. Регламент 101
7.4. Внутренний стандарт 104
Глава 8. Положения об органах управления предприятием 108
8.1. Положение об общем собрании акционеров Предприятия 108
8.2. Положение о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров Предприятия 120
8.3. Положение о совете директоров Предприятия 127
8.4. Положение о порядке созыва и проведения заседаний совета директоров Предприятия 132
8.5. Положение о правлении Предприятия 140
8.6. Положение о генеральном директоре Предприятия 147
8.7. Положение о ревизионной комиссии Предприятия 152
8.8. Положение о выплате членам Ревизионной комиссии Предприятия вознаграждений и компенсаций 159
Раздел III. ДОКУМЕНТЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 161
Глава 9. Документы по формированию (реорганизации) структурного подразделения 161
9.1. Разработка служебной записки с обоснованием необходимости формирования (реорганизации) структурного подразделения 161
9.2. Расчет численности сотрудников структурного подразделения 162
9.3. Подготовка штатного расписания структурного подразделения 164
9.4. Подготовка положения о структурном подразделении 165
9.5. Подготовка приказов о формировании (реорганизации) структурного подразделения и о назначении сотрудников структурного подразделения 169
9.6. Документы структурного подразделения по вопросам планирования и отчетности 173
Глава 10. Нормативно-методические документы структурного подразделения 174
10.1. Инструкция по основному виду деятельности структурного подразделения 174
10.2. Инструкция по иным видам деятельности структурного подразделения 200
10.3. Правила 207
10.4. Разъяснения 211
Глава 11. Должностные инструкции сотрудников структурного подразделения 219
11.1. Общие требования к содержанию и оформлению должностных инструкций 219
11.2. Должностные инструкции руководящего состава структурного подразделения 221
11.3. Должностные инструкции специалистов структурного подразделения 236
11.4. Должностные инструкции технических исполнителей структурного подразделения 243
Раздел IV. ДОКУМЕНТЫ ПО ПЕРСОНАЛУ 249
Глава 12. Первичные документы трудоустройства 249
12.1. Заявление соискателя о приеме на работу 249
12.2. Резюме 249
Глава 13. Трудовой договор 252
13.1. Общие требования к содержанию трудового договора. Вступление трудового договора в силу 252
13.2. Общие требования к оформлению трудового договора. Состав документов, предъявляемых при заключении трудового договора 254
Глава 14. Личное дело сотрудника Предприятия 259
14.1. Общие требования к оформлению и ведению личных дел. Организация хранения личных дел. Выдача личных дел во временное пользование 259
14.2. Порядок хранения документов в личном деле сотрудника Предприятия. Внесение записей в процессе ведения личных дел. Порядок включения и изъятия документов личного дела сотрудника Предприятия 263
Раздел V. ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА 266
Глава 15. Краткая характеристика деловых писем 266
15.1. Назначение и классификация деловых писем 266
15.2. Общие требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем. Сроки подготовки и объем деловых писем 271
Глава 16. Подготовка инициативных деловых писем 279
16.1. Требования к подготовке инициативных деловых писем 279
16.2. Примеры наиболее распространенных инициативных деловых писем 281
Глава 17. Подготовка ответных деловых писем 287
17.1. Требования к подготовке ответных деловых писем 287
17.2. Примеры наиболее распространенных ответных деловых писем 288
Раздел VI. ПРОЧИЕ ВИДЫ ПОВСЕДНЕВНЫХ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 291
Глава 18. Подготовка приказов и распоряжений 291
18.1. Особенности подготовки приказов по основной деятельности 291
18.2. Особенности подготовки приказов по персоналу 294
18.3. Особенности подготовки распоряжений (указаний оперативного характера) 295
Глава 19. Подготовка справок 295
19.1. Особенности подготовки справок к проектам документов, представляемых на подпись (утверждение) 302
19.2. Особенности подготовки справок о документообороте Предприятия 303
19.3. Особенности подготовки справок по персоналу 304
Глава 20. Подготовка актов 307
20.1. Особенности подготовки акта об уничтожении документов 307
20.2. Особенности подготовки акта о приемке работ 307
20.3. Особенности подготовки рекламационного акта 309
Глава 21. Подготовка протоколов 309
21.1. Общие требования к подготовке протоколов 309
21.2. Особенности оформления протоколов аттестационных мероприятий 314
Глава 22. Подготовка доверенностей, копий и выписок из документов 317
22.1. Особенности подготовки доверенностей 317
22.2. Особенности подготовки копий и выписок из документов 320
Приложение 1. Извлечение из квалификационного справочника должностей служащих 322
Секретарь руководителя 322
Секретарь-машинистка 323
Секретарь-стенографистка 323
Секретарь незрячего специалиста 324
Приложение 2. Примерный текст должностной инструкции секретаря руководителя 326
Приложение 3. Памятка о порядке приема и обработки документов, поступающих на Предприятие (организацию, учреждение) по электронной почте и факсимильной связи 328
Приложение 4. Памятка о порядке изготовления, учета, использования и хранения бланков с воспроизведением эмблемы (логотипа) Предприятия (организации, учреждения) 330
Приложение 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 332
Приложение 6. Форма трудовой книжки и вкладыша 338
Приложение 7. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 340
Приложение 8. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать 341
Приложение 9. Перечень типовых сроков исполнения документов 342
Приложение 10. Стандартизованные термины с определениями 344
Приложение 11. Комплексы упражнений для глаз 351
Комплексы упражнений физкультурных минуток 351
Физкультминутка для улучшения мозгового кровообращения 352
Физкультминутка для снятия утомления с плечевого пояса и рук 353
Физкультминутка для снятия утомления с туловища и ног 354
Приложение 12. Типовая годовая программа профессиональной подготовки секретаря руководителя 356

Рекомендации материалов по теме: нет