• Язык
   

 

Деловые документы в примерах и образцах: сборник типовых документов

ISBN: 978-5-4475-1581-2

М., Берлин: Директ-Медиа, 2014

Объем (стр):496

 

Постраничный просмотр для данной книги Вам недоступен.

Аннотация

Первый сборник типовых документов предприятия с учетом нового ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В книге изложены организационные основы работы с документами, даются подробные пояснения и комментарии по всем приведенным видам документов.
Предназначен для руководителей организаций, их заместителей по управлению, работников служб документационного обеспечения, отделов кадров, предпринимателей, менеджеров, а также для обучающихся по специальностям "Менеджмент" и "Документационное обеспечение управления".

Содержание

РАЗДЕЛ I. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 3
Глава 1. Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения) 3
1.1. Документация предприятия 3
1.2. Организационно-правовые основы документирования управленческой деятельности предприятия 5
Глава 2. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами предприятия 6
2.1. Документооборот предприятия, его основные каналы 6
2.2. Порядок работы с входящими документами 7
2.3. Порядок работы с исходящими документами 12
2.4. Порядок работы с внутренними документами 15
Глава 3. Организация информационно-поисковой работы по документам предприятия 18
3.1. Назначение информационно-поисковой системы (ИПС) 18
3.2. Реквизиты регистрации и индексации, необходимые для формирования и функционирования ИПС 19
Глава 4. Организация оперативного хранения документов предприятия 20
4.1. Общие требования к организации оперативного хранения документов 20
4.2. Работа по сокращению объемов служебной переписки и совершенствованию документооборота предприятия 24
Глава 5. Организация контроля исполнения документов (КИД) 25
5.1. Общие требования к организации контроля исполнения документов 25
5.2. Основные функции инспектора по КИД 26
Глава 6. Организация подготовки документов к передаче на архивное хранение 28
6.1. Общие требования к подготовке документов для передачи на архивное хранение 28
6.2. Оформление дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Составление описей дел 29
Глава 7. Общие требования к подготовке управленческих документов предприятия 31
7.1. Требования к содержанию документов 31
7.2. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 33
7.3. Требования к реквизитам документов 36
7.4. Требования к бланкам документов 47
Глава 8. Организация работы службы ДОУ и ответственных исполнителей предприятия с документами 53
8.1. Организация работы службы ДОУ предприятия 53
8.2. Организация работы ответственных исполнителей с документами предприятия 55
РАЗДЕЛ II. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 58
Глава 1. Учредительные документы предприятия 58
1.1. Учредительный договор предприятия 58
1.2. Устав предприятия 59
Глава 2. Организационные документы предприятия 61
2.1. Коллективный договор 61
2.2. Правила внутреннего трудового распорядка 67
Глава 3. Положение об организации 68
3.1. Положение о министерстве 68
3.2. Положение о федеральной (региональной) службе 70
Глава 4. Положения об органах управления предприятием 70
4.1. Положение о правлении предприятия 70
4.2. Положение о совете директоров предприятия 71
4.3. Положение об общем собрании акционеров предприятия 72
4.4. Положение о генеральном директоре предприятия 73
Глава 5. Положения об органах управления предприятием 73
5.1. Положение о структурном подразделении предприятия 73
5.2. Положение о структурном подразделении органа местного самоуправления 74
Глава 6. Особенности разработки иных видов организационных документов предприятия 74
6.1. Положение об отделе кадров 74
6.2. Примерный текст положения о секретариате 86
Глава 7. Штатное расписание предприятия. Организационная структура предприятия 86
7.1. Штатное расписание предприятия 86
7.2. Организационная структура предприятия 87
Глава 8. Инструкции по основным и второстепенным видам деятельности 88
8.1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия 88
8.2. Инструкция по иным вопросам деятельности предприятия 90
Глава 9. Правила. Разъяснения. Методические рекомендации. Внутренние указания 90
Глава 10. Трудовые договоры с различными категориями работников 94
Глава 11. Должностные инструкции 97
Глава 12. Приказы. Распоряжения 100
12.1. Оформление приказа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству 100
12.2. Приказы по персоналу 104
Глава 13. Протоколы 107
Глава 14. Деловые письма 111
Глава 15. Служебные записки 114
Глава 16. Акты 116
Глава 17. Претензии. Исковые заявления. Кассационные жалобы 118
17.1. Общие требования к подготовке претензий 118
17.2. Общие требования к подготовке исковых заявлений 120
17.3. Общие требования к подготовке кассационных жалоб 121
Глава 18. Доверенности 123
Глава 19. Справки 128
19.1. Общие вопросы подготовки справок 128
19.2. Порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству 129
19.3. Оформление справок о документообороте предприятия в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве 130
19.4. Организация справочной работы по персоналу предприятия 131
Глава 20. Копии и выписки из документов 134
20.1. Требования к оформлению копий документов 134
20.2. Требования к оформлению выписок из документов 136
ПРИЛОЖЕНИЯ 138
Приложение 1. Перечень типовых сроков исполнения документов 138
Приложение 2. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи 141
Приложение 3. Схема расположения реквизитов на угловом и продольном бланках формата A4 143
Приложение 4. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать 145
Приложение 5. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 147
Приложение 6. Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях 149
Приложение 7. Стандартизованные термины с определениями 159
Приложение 8. Рекомендации по организации компьютеризированных рабочих мест для сотрудников предприятия, допущенных к обращению с управленческой документацией 171
Приложение 9. Примерный текст учредительного договора общества с ограниченной ответственностью 175
Приложение 10. Примерный текст устава федерального государственного унитарного предприятия 191
Приложение 11. Примерный текст коллективного договора между администрацией и работниками предприятия 207
Приложение 12. Правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих АОЗТ "Сокол" 225
Приложение 13. Примерный текст положения о министерстве 239
Приложение 14. Примерный текст положения о федеральной (региональной) службе 245
Приложение 15. Примерный текст положения о правлении предприятия 250
Приложение 16. Примерный текст положения о Совете директоров предприятия 260
Приложение 17. Примерный текст положения об общем собрании акционеров предприятия 277
Приложение 18. Примерный текст положения о единоличном исполнительном органе предприятия 290
Приложение 19. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления 293
Приложение 20. Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления 300
Приложение 21. Примерный текст положения о секретариате предприятия 308
Приложение 22. Организационная структура предприятия 314
Приложение 23. Схема организационного взаимодействия подразделений предприятия 315
Приложение 24. Бланк формы № Т-3 "Штатное расписание" 316
Приложение 25. Инструкция по документационному обеспечению управления открытого акционерного общества "Белогорский машиностроительный завод" 318
Приложение 26. Инструкция о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Министерстве финансов Российской Федерации 359
Приложение 27. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации 366
Приложение 28. Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации 374
Приложение 29. Методические рекомендации по заключению трудовых договоров с работниками ЗАО "РОПИТ" 390
Приложение 30. Внутренние указания о порядке ведения трудовых книжек в открытом акционерном обществе "Виктор" 398
Приложение 31. Примерный текст трудового договора с руководителем федерального государственного унитарного предприятия 411
Приложение 32. Примерная форма трудового договора с секретарем руководителя 419
Приложение 33. Примерные тексты должностных инструкций сотрудников предприятия 422
Приложение 34. Образец оформления приказа 432
Приложение 35. Образец оформления распоряжения 433
Приложение 36. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) 434
Приложение 37. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) 436
Приложение 38. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) 438
Приложение 39. Приказ (распоряжение)о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8) 440
Приложение 40. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) 442
Приложение 41. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) 444
Приложение 42. Образец оформления протокола 446
Приложение 43. Пример оформления протокола общего собрания акционеров 447
Приложение 44. Образец оформления письма 449
Приложение 45. Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем 450
Приложение 46. Пример оформления служебной записки 456
Приложение 47. Образец оформления акта 457
Приложение 48. Образец акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) 459
Приложение 49. Пример оформления претензии 462
Приложение 50. Пример оформления искового заявления 464
Приложение 51. Пример оформления кассационной жалобы 466
Приложение 52. Примеры доверенностей 467
Приложение 53. Примерный текст справки к проекту организационного распорядительного документа 470
Приложение 54. Форма справки о документообороте предприятия 471
Приложение 55. Форма справки о состоянии исполнения документов предприятия 472
Приложение 56. Образцы справок по персоналу предприятия 473
Приложение 57. Пример оформления копии документа 474
Приложение 58. Примерная форма выписки из трудовой книжки 475
Приложение 59. Примерная форма выписки из устава юридического лица 476
Приложение 60. Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов (на основе требований ОСТ 29.115-88) 477
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 485

Список литературы

Конституция Российской Федерации. М.: Проспект, 2000.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ. М.: Проспект, 2002.
Гражданский кодекс РФ. Части I, II, III . M.: Проспект, 2002.
Трудовой кодекс РФ. М.: Проспект, 2002.
Закон РФ от 11.03.92 № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях" (с изм. от 24.11.95, 01.05.99, 30.12.01).
Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. от 11.07.98, 31.12.98, 21.03.02).
Федеральный закон от 19.07.98 № 115-ФЗ "Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий) (с изм. и доп. от 21.03.02).
Федеральный закон от 14.11.02 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях".
ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.
ОСТ 29.115-88. Оригиналы авторские и текстовые издательские. М.: Изд-во стандартов, 1989.
СанПиН 2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14.07.96 № 14.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.88 № 33. М.: Главархив СССР, 1991.
Документационное обеспечение кадровой деятельности. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии / Методические рекомендации Мосгорархива. М., 1993.
ДР 191-98. Унификация текстов управленческих документов / Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечения управления. Утверждены постановлением Минтруда России от 25.11.94 № 72. М., 1995 (копия).
Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. Утверждены постановлением Минтруда России от 26.03.02 23. М., 2002.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.00 № 6 8 . М., 2001.
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утверждены постановлением Правительства РФ от 13.08.97 № 1009 (с изм. от 11.12.97, 06.11.98, 11.02.99).
Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утверждены приказом Минюста России от 14.07.99 № 217.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 (в ред. от 19.10.90).
Инструкция о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Министерстве финансов Российской Федерации. Утверждена приказом Минфина России от 31.12.92 № 81.
Об утверждении примерного устава федерального государственного унитарного предприятия. Распоряжение Мингосимущества России от 16.02.00 № 188-р (с изм. от 06.03.01).
Об утверждении примерного контракта с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Распоряжение Мингосимущества России от 16.02.00 № 189-р.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. Утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 № 213.
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26.
Временные рекомендации о порядке применения контрактной формы заключения трудового договора. Введены в действие приказом Минтруда РСФСР от 29.03.91 № 34.
Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме. Утверждены постановлением Минтруда России от 14.07.93 № 315.
Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда России от 21.08.98 М.: ИНФРА-М, 2001.
Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления. М.: ВНИИДАД, 2001.
Договоры в коммерческой деятельности: Практическое пособие. М.: Юринформцентр, 2001.
Учредительные документы юридических лиц: Практическое пособие. М.: Юринформцентр, 2003.

Рекомендации материалов по теме: нет