• Язык
 

Делопроизводство. Документационный менеджмент: учебное пособие

ISBN: 978-5-4475-1572-0

Москва, Берлин: Директ-Медиа, 2014

Объем (стр):205

 

Постраничный просмотр для данной книги Вам недоступен.

Книга доступна только по подписке.

Аннотация

Книга представляет собой одно из первых отечественных пособий по документационному менеджменту. Материал пособия излагается комплексно, на основе актуальных руководящих документов и в тесной взаимосвязи с проблематикой документационyого обеспечения управления предприятием.
Пособие содержит многочисленные примеры и образцы документов, необходимых для осуществления эффективного документационного менеджмента в условиях современного предприятия (организации, учреждения).
Адресовано заместителям руководителей предприятий, руководителям служб ДОУ, офис-менеджерам, работникам аппарата управления (секретариата) предприятия, а также обучающимся в учебных заведениях, бизнес-школах и на курсах по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Содержание

1. Документационный менеджмент и управление деятельностью предприятия 7
1.1. Организационные основы управления документами и персоналом 7
1.1.1. Система документационного менеджмента и ее основные компоненты 7
1.1.2. Цель, функции и принципы 10
1.2. Обеспечение деятельности 12
1.2.1. Правовое обеспечение 12
1.2.2. Кадровое обеспечение 13
2. Служба ДОУ и должностные лица, ответственные за работу с документами 16
2.1. Организация службы ДОУ 16
2.1.1. Общие вопросы 16
2.1.2. Взаимодействие службы ДОУ с другими подразделениями и должностными лицами 19
2.1.3. Организация рабочих мест персонала 21
2.1.4. Инструкция по ДОУ 29
2.1.5. Положение о службе ДОУ 30
2.1.6. Штатное расписание службы ДОУ 32
2.2. Должностные лица, ответственные за работу с документами 34
2.2.1. Служебные полномочия 34
2.2.2. Общие вопросы организации работы 39
2.2.3. Работа с наиболее распространенными видами документов 42
2.2.4. Работа с письменными запросами депутатов и письменными обращениями граждан 47
3. Организация работы с документами предприятия 52
3.1. Документооборот предприятия. Основные документационные потоки 52
3.1.1. Сущность документооборота 52
3.1.2. Входящие документы 54
3.1.3. Исходящие документы 58
3.1.4. Внутренние документы 60
3.1.5. Технические средства коммуникации 64
3.1.6. Документы (бланки) строгой отчетности 67
3.1.7. Конфиденциальные документы 69
3.2. Формирование, оформление и ведение дел предприятия 72
3.2.1. Формирование номенклатуры дел 72
3.2.2. Оформление дел 76
3.2.3. Ведение дел 78
3.3. Хранение, перемещение, уничтожение и списание 82
3.3.1. Оперативное хранение документов 82
3.3.2. Передача документов на хранение в архив, их перемещение, уничтожение и списание 83
3.3.3. Архивное хранение документов 85
3.4. Как повысить эффективность работы с документами 90
3.4.1. Планирование и отчетность 90
3.4.2. Учетно-информационная работа 94
3.4.3. Контроль исполнения документов 99
4. Особые вопросы документационного менеджмента 104
4.1. Совершенствование содержания и оформления документов 104
4.1.1. Унификация текстов документов 104
4.1.2. Стандартизация оформления 107
4.2. Профессиональная подготовка персонала службы ДОУ 110
4.2.1. Необходимые знания, навыки и умения 110
4.2.2. Основные направления профессиональной подготовки 112
Приложения 115
1. Извлечение из ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28 115
2. Извлечение из Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) OK 011-93. Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация». Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 (с изм. и доп.-1999-2002 гг.) 128
3. Примерный текст инструкции по документационному обеспечению управления предприятием (соответствует Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68) 130
4. Примерный текст положения о службе документационного обеспечения управления предприятия (соответствует приложению 12 к ГСДОУ и Методическим рекомендациям ВНИИДАД по унификации текстов управленческих документов) 156
5. Бланк формы № Т-3 «Штатное расписание» (соответствует образцу, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26) 161
6. Квалификационные требования к должностным лицам, ответственным за работу с документами предприятия (извлечение из квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37) 163
7. Пример оформления распоряжения по основной деятельности предприятия в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству 175
8. Пример оформления приказа по персоналу (форма Т-1) в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26 177
9. Пример оформления протокола в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству 178
10. Примеры продольного и углового бланка письма предприятия, соответствующие ГОСТ Р6.30-2003 179
11. Извлечение из укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ предприятием (утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72) 180
12. Примерный перечень документов предприятия, на которых ставится гербовая печать (соответствует ГСДОУ) 183
13. Примерный перечень документов предприятия, подлежащих утверждению (соответствует ГСДОУ) 184
14. Перечень типовых сроков исполнения документов предприятия (соответствует ГСДОУ) 186
15. Требования к составу и оформлению реквизитов документов предприятия в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 188
16. Пример типовой программы профессиональной подготовки специалистов службы ДОУ предприятия 200
Литература 202

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации. — М.: Проспект, 2000.
2. Гражданский кодекс РФ (части I, II, III) . — M.: Проспект, 2002.
3. Трудовой кодекс РФ. — М.: Проспект, 2002.
4. Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.
5. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Изд-во стандартов, 1998.
6. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 20O3 г. № 65-ст. — М.: Изд-во стандартов, 2003.
7. СанПиН 2.2.2 / 2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введены в действие постановлением Главного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. №118.
8. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. — М.: Главархив СССР, 1991.
9. ДР 191-98. Унификация текстов управленческих документов. / Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ.
10. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. M 72. — M., 1995 (копия).
11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. № 68. — М., 2001.
12. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26.
13. Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. (с изм. и доп. 1999-2002 гг.). — М.: Инфра-М, 2001.
14. Общероссийский классификатор управленческой документации OK 011-93 (ОКУД) (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299) (с изм. и доп. 1999-2002 гг.)
15. Основные правила работы государственных архивов. — М.: РОССПЭН, 2002.

Рекомендации материалов по теме: нет