• Язык
 

Компьютер в работе юриста. Обучающий курс

Аннотация

Издание предназначено для обучения юристов грамотному и эффективному использованию компьютера, приобретения необходимых навыков работы в Windows, справочных правовых системах Консультант и Эталон, текстовом редакторе Word, электронной таблице Excel, приложении для создания презентации PowerPoint. Разобраны конкретные ситуации, возникающие в юридической практике, и решение проблем средствами, предоставляемыми Microsoft Office.
Эта книга ориентирована как на пользователей, уже имеющих опыт работы, которые желают систематизировать свои знания, так и на студентов юридических специальностей, которые изучают современные офисные пакеты.

Содержание

Введение 3
Для кого написана эта книга 3
Чего нет в этой книге 4
Как работать с книгой 4
С какой версией Office работать 5
Пиктограммы, обозначения и соглашения 5
Глава 1. ОС WINDOWS 7
1.1. Некоторые аспекты работы в Windows 7
1.1.1. Клавиатурные комбинации 7
1.1.2. Просмотр системной информации 8
1.1.3. Завершение работы зависшего приложения 9
1.1.4. Работа с файлами 9
Ярлыки 9
Как узнать, какой объект скрывается за ярлыком 10
Получение информации о файле, папке, диске 11
Изменение атрибутов файла 12
Как узнать, поместится ли информация на сменный носитель (Flash, CD, DVD)? 13
Подсчет числа и размера файлов определенного типа 14
Типы файлов 14
1.2. Настройка Windows 16
1.2.1. Установка системного времени 17
1.2.2. Изменение уровня звука 18
1.2.3. Установка белорусской раскладки клавиатуры 18
1.2.4. Установка режимов работы «Проводника» 19
1.2.5. Добавление ярлыков в меню «Пуск» и в панель «Быстрого запуска» 21
1.2.6. Установка параметров экрана и рабочего стола 22
1.3. Инсталляция некоторых полезных программ 23
1.4. Сжатие данных 24
Глава 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 26
2.1. Основы работы в Word 27
2.1.1. Настройка Word 27
Берегите зрение 29
2.1.2. Ввод текста, символов, непечатные символы 30
Использование клавиши Ввод (Enter) 31
Работа со страницами 32
Использование клавиши пробел 34
Информация о тексте 34
Режимы ввода (вставка/замена) 35
Удаление лишнего 35
Вставка символов 35
Странные подчеркивания - проверка правописания и грамматики 37
2.1.3. Форматирование текста 38
Ускорьте свою работу: используйте клавиатуру 40
2.1.4. Табуляции 42
2.1.5. Автозамена 46
2.2. Не только текст 48
2.2.1. Вставка рисунков 48
2.2.2. Объекты WordArt 50
2.2.3. Вставка организационной диаграммы 51
2.2.4. Таблицы 55
2.2.5. Вычисления в таблицах 57
2.2.6. Диаграммы 59
2.3. Профессиональные навыки работы в Word 64
2.3.1. Просмотр документа 64
Масштаб 64
Скрыть/показать пробелы между страницами 64
Режимы просмотра 64
2.3.2. Сохранение документа 67
Формат doc и docх 68
Уменьшение размера файла doc 68
Формат rtf 68
Формат pdf 69
2.3.3. Передвижение по документу 69
Передвижение по документу с помощью клавиатуры 70
Передвижение по документу с помощью мыши 71
Другие рациональные методы передвижения по документу 71
2.3.4. Использование механизма поиска и замены 72
2.3.5. Работа с блоками 76
Выделение фрагментов с помощью клавиатуры 76
Выделение фрагментов с помощью мыши 76
Выделение прямоугольных блоков 78
Копирование, перемещение, вставка блоков 78
2.3.6. Сравнение версий 80
2.3.7. Разбивка документа на разделы 81
2.4. Стили, оглавление, колонтитулы 83
2.4.1. Стили 83
Изменение стилей 85
Создание собственного стиля 87
2.4.2. Оглавление 88
2.4.3. Колонтитулы, вставка номеров страниц 90
2.4.4. Сноски 92
2.5. Грамотное оформление текста 93
2.5.1. Шрифт 93
Самые популярные гарнитуры (typeface family) 93
Размер шрифта (кегль) 93
Ширина и элементы букв 94
2.5.2. Межстрочный интервал 95
2.5.3. Ошибки верстки 97
2.5.4. Исправление текста, содержащего ошибки верстки 97
2.6. Шаблоны, слияние 100
2.6.1. Шаблоны 100
2.6.2. Слияние 101
2.6.3. Слияние с условием 103
2.7. Создание формы с использованием полей 105
2.8. Задания для самостоятельного выполнения 109
Глава 3. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА MICROSOFT EXCEL 111
3.1. Общие понятия о ЭТ 112
3.1.1. Основные термины ЭТ 112
3.2. Знакомство с Microsoft Excel 114
3.2.1. Запуск программы. Внешний вид окна 114
3.2.2. Параметры работы Excel 115
3.2.3. Работ а с книгами 118
Печать листов и книги полностью 118
3.2.4. Управление листами рабочих книг 120
Переименование листа 121
Перемещение и копирование листа 121
Вставка нового листа 122
Как спрятать/показать лист 122
Удаление листа 122
3.3. Работа с блоками 123
3.3.1. Выделение 123
3.3.2. Копирование и перемещение 124
Копирование и перемещение ячейки с помощью мыши 124
3.3.3. Специальная вставка 125
3.3.4. Вставка ячеек 126
3.3.5. Очистка 126
3.3.6. Удаление ячеек. Скрытие ячеек 127
3.4. Ввод и редактирование данных 128
Как ввести дату и время 130
3.4.1. Ускорение ввода данных 130
Автозавершение 130
Использование маркера заполнения. Ряды данных 131
3.4.2. Редактирование 133
3.5. Форматирование данных 133
3.5.1. Настройка размера строк и столбцов 133
3.5.2. Форматирование данных 134
Выравнивание заголовка таблицы 135
Условное форматирование 136
Спарклайны 138
Форматы данных в ячейках 139
3.5.3. Примечания к ячейкам 140
3.5.4. Подложка 141
3.5.5. Защита ячеек 141
3.6. Формулы в ячейках 142
3.6.1. Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки 144
3.6.2. Ошибки в формулах 150
Виды ошибок в Excel 151
Как отследить зависимости ячеек 151
3.6.3. Функции. Использование функций 152
3.6.4. Логические функции 158
3.7. Графические возможности Excel 160
3.7.1. Построение диаграммы 161
Изменение диаграммы 163
3.7.2. Табулирование функций. Построение графиков 168
3.7.3. Аппроксимация табличных функций 170
3.7.4. Графическое решение уравнений 174
3.8. Подбор параметров 177
3.8.1. Имя ячейки и диапазона 179
Как вставить имя в формулу 180
Как заменить ссылки уже определенным именем 180
Как увидеть список всех определенных имен 180
3.9. Работа с данными 181
3.9.1. Ввод данных в список 182
3.9.2. Поиск и замена. Фильтрация 183
Режим автоматической фильтрации 183
Неудобства автофильтра 185
3.9.3. Расширенный фильтр 186
Фильтрация по вычисляемому критерию 188
3.9.4. Сортировка 189
3.9.5. Итоги 190
Промежуточные итоги 190
Структурирование рабочих листов 191
Вложенные промежуточные итоги 192
3.9.6. Сводные таблицы 193
3.9.7. Функции для работы с БД 196
3.10. Составные документы 197
3.10.1. Основные термины 197
3.10.2. Внедрение и связывание объектов 198
Глава 4. ПАКЕТ POWERPOINT 200
4.1. Основы работы 200
4.1.1. Показ презентации 202
Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint 202
Запуск показа слайдов из файла 202
Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint 202
4.1.2. Печать презентации 202
4.1.3. Создание презентации 203
4.2. Типичные проблемы и исправление ошибок 212
4.3. Образец создания презентации факультета 213
4.4. Создание презентации о Верховном Суде РБ 220
4.5. Задания для самостоятельного выполнения 223
Глава 5. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТПЛЮС 225
5.1. Примеры запросов 230
Пример 1 (поиск по известному номеру документа) 230
Пример 2 (поиск по известному названию документа) 231
Пример 3 (поиск по известной тематике документа) 233
5.2. Прочие запросы 236
5.3. Задания для самостоятельного выполнения 237
Приложения 244

Рекомендации материалов по теме: нет